In diesem Tutorial stelle ich einen einfachen Leitfaden für Meetings vor, dann gehe dann mit euch einmal quer durch die Opensource Webkonferenz Software Big Blue Button und erzähle ein wenig Etwas zu den verschiedenen Optionen und Möglichkeiten.
LibreOffice findest du hier https://de.libreoffice.org/
Agenda und Ablauf festlegen
Zeit bestimmen
Informative Einladungen verschicken
Hinweise auf die Regeln des Meetings wie z.B. Bitte Headsets benutzen, bitte stumm schalten, wer nicht spricht, Kameras nicht notwendig, Telefone bitte aus, bitte pünktlich sein.
5-10 Minuten vorher online sein
Benötigte Materialien (Präsentationen) hochladen
Eventuell benötigter Text in die gemeinsamen Notizen kopieren
Einstellungen für den Raum nochmal überprüfen
Präsent sein, mit den Teilnehmern reden (Smalltalk)
z.B. nach 5 Minuten mit dem Meeting starten / Teilnehmerliste runter laden
Wer schreibt das Protokoll in den gemeinsamen Notizen? Oder alle?
Noch mal der Hinweis auf die Regeln und dann die Agenda abarbeiten
Notizen speichern / runter laden
Meetingprotokoll an alle Teilnehmer verschicken
Ergebnisse dokumentieren
Ich nutze BigBlueButton (leider) nicht, weil ich noch keinen Weg gefunden habe, es auch hinter einem Proxy-Server zu verwenden…